Kỹ năng mềm là gì? Tại sao 1 số công ty lại quan trọng kỹ năng mềm hơn là kiến thức?

Tác giả: Mỹ Hạnh - Ngày đăng: 07-03-2022

Bài viết dưới đây, cùng BachkhoaWiki tìm hiểu kỹ năng mềm là gì và tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong thời đại số nhé.

Kỹ năng mềm là gì? Có phải là kỹ năng đối lập với kỹ năng cứng? Bài viết dưới đây, cùng BachkhoaWiki tìm hiểu tất tần tật về kỹ năng mềm và phân tích tại sao kỹ năng mềm lại quan trọng đến thế, đi đâu ai cũng xem xét kỹ năng mềm của mình nhé.

Kỹ năng mềm là gì?

Định nghĩa kỹ năng mềm

Tim-hieu-tat-tan-tat-ve-ky-nang-mem-la-gi

Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng mềm là những kỹ năng thực hành xã hội như kỹ năng giao tiếp, thuyết phục người khác, kỹ năng lắng nghe…

Những kỹ năng trên thể hiện trí tuệ cảm xúc của mỗi người, từ đó cũng một phần nào thể hiện khả năng của người đó.

Ví dụ về kỹ năng mềm

Một số ví dụ về kỹ năng mềm là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục người khác, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng vượt qua khủng hoảng, đổi mới…

Tầm quan trọng của kỹ năng mềm là gì?

Tim-hieu-tat-tan-tat-ve-ky-nang-mem-la-gi

Vậy tầm quan trọng của kỹ năng mềm là gì?

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong thời đại phát triển như ngày nay.

Kỹ năng mềm không chỉ giúp người khác có thiện cảm với bạn hơn, mà khi có đầy đủ các kỹ năng mềm thì bạn có thể tự tin thể hiện bản thân, làm những gì mà bạn muốn và có khả năng để xử lý công việc tốt nhất.

Kỹ năng mềm cũng là một tiêu chí quan trọng trong các buổi phỏng vấn việc làm, hay thậm chí là những buổi phỏng vấn vào các câu lạc bộ trong trường.

Vì vậy, rèn luyện kỹ năng mềm ngay từ bây giờ là điều quan trọng để có những cơ hội tốt trong tương lai nhé.

Một số kỹ năng mềm quan trọng

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm thể hiện khả năng mà bạn có thể làm việc với một nhóm, từ quy mô nhỏ đến lớn, làm sao có thể hòa hợp các đoạn công việc, trao đổi và thương lượng, hỗ trợ lẫn nhau, cùng nhau hướng tới mục tiêu chung.

Kỹ năng giao tiếp

Tim-hieu-tat-tan-tat-ve-ky-nang-mem-la-gi

Kỹ năng giao tiếp không chỉ đòi hỏi sự hòa đồng, mà còn là sự phù hợp trong giao tiếp.

Vậy cách giao tiếp đúng trong kỹ năng mềm là gì?

Giao tiếp đúng đối tượng, lứa tuổi, vai vế là những điều cơ bản cần nắm khi thực hiện trao đổi với người đối diện.

Giao tiếp tốt cần có cử chỉ, phong thái nhẹ nhàng, lời nói vừa phải và nói những gì cần thiết, tránh làm mất lòng, gây sự chú ý với người khác.

Kỹ năng phản biện

Tim-hieu-tat-tan-tat-ve-ky-nang-mem-la-gi

Kỹ năng phản biện là kỹ năng đưa ra quan điểm và lập luận, trình bày để thuyết phục người khác về quan điểm mà mình cho là đúng đắn đó.

Kỹ năng phản biện đặc biệt quan trọng trong các vòng đối đầu của các cuộc thi, và cũng có thể quan trọng cho tới khi bạn đã đi làm, phản biện với đồng nghiệp, thậm chí là sếp của mình.

Kỹ năng quản lý thời gian

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng quản lý thời gian đặc biệt quan trọng, vì thời gian chính là thứ khó quản lý nhất, bởi thời gian cứ trôi còn có làm tốt từng phút từng giây không lại là chuyện thuộc về quản lý.

Quản lý thời gian cần một nghệ thuật, bạn cần phân bổ thời gian hợp lý trong ngày, trong tuần, trong tháng để có thể làm được những thứ cần thiết, tránh để thời gian quá nhiều vào những chuyện không cần thiết, vô bổ.

Kỹ năng lắng nghe

Kỹ năng lắng nghe chính là yếu tố then chốt trong một cuộc trò chuyện. Bạn không cần phải quá náo nhiệt, ồn ào, bạn chỉ cần biết lắng nghe đúng lúc, đó cũng là cách giao tiếp đúng đắn trong nhiều trường hợp đấy.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Vấn đề luôn luôn tồn tại trong cuộc sống của chúng ta. Điều quan trọng cần quan tâm chính là giải quyết vấn đề sao cho hiệu quả, đạt được nhiều lợi ích nhất.

Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt sẽ giúp bạn xử lý tốt và có tốc độ những vấn đề trong cuộc sống, công việc và trong nội tại bản thân.

Kỹ năng lập kế hoạch

Tim-hieu-tat-tan-tat-ve-ky-nang-mem-la-gi

Lập kế hoạch cũng là một bước quan trọng khi bắt đầu chuẩn bị làm một dự án nào đó.

Kỹ năng lập kế hoạch cụ thể, chi tiết và phù hợp với khả năng sẽ không chỉ giúp bạn đi nhanh hơn khi thực hiện mà còn có thể đi xa hơn, gặt hái được nhiều thành tựu.

So sánh kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng cứng liên quan đến các vấn đề về chuyên môn hơn, có tính kỹ thuật hơn.

Và kỹ năng cứng là điều cần phải học tập, trau dồi tương tự như kỹ năng mềm thì mới có thể thành thạo được.

Một số biểu hiện của kỹ năng cứng cũng sẽ thể hiện ở các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan.

Điểm khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Tim-hieu-tat-tan-tat-ve-ky-nang-mem-la-gi

Còn điểm khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì?

Trong khi kỹ năng cứng thiên về chuyên môn, kỹ thuật thì kỹ năng mềm lại đòi hỏi tính nghệ thuật cao hơn, đòi hỏi ở chúng ta sự quản lý và kỷ luật bản thân sắt thép.

Kỹ năng cứng là thứ có thể đo lường được bằng các chứng chỉ, bằng cấp, còn kỹ năng mềm hoàn toàn không thể đo lường được, chỉ có thể đánh giá trực diện qua cách mà một người thực hành giao tiếp, lắng nghe,….

Cách học kỹ năng mềm

Vậy cách học kỹ năng mềm là gì?

Học kỹ năng mềm thực sự không khó. Hiện tại đã có nhiều khóa học kỹ năng mềm.

Những khóa học này không hẳn là giúp chúng ta hoàn toàn thành thạo các kỹ năng mềm, mà là nơi để ta tự đánh giá khả năng của bản thân.

Ngoài ra, đây còn là môi trường để bạn rèn luyện các kỹ năng. Từ đó giao tiếp, lắng nghe và thấu hiểu người khác tốt hơn.

Bạn có thể học tập kỹ năng mềm từ nhiều nguồn trên mạng hoặc trong tình huống thực tế.

Nhưng trước tiên, phải biết được mình đang thiếu ở kỹ năng nào, thiếu mảng gì, kỹ năng nào chưa ổn? Sau đó mới bắt đầu tập trung rèn luyện có kế hoạch các kỹ năng đó.

Và nhớ rằng, đừng vội nản nhé, vì không phải kết quả ngày một ngày hai sẽ có.

Có thể hôm nay bạn mất tự tin, không thể đứng trước đám đông để thuyết trình nhưng hãy mạnh dạn luyện tập, sẽ có ngày bạn quen với sân khấu, tự tin hơn để tương tác với mọi người và làm tốt công việc của mình.

Xem thêm:

Hy vọng bài viết trên về kỹ năng mềm là gì hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi BachkhoaWiki để tham khảo nhiều thông tin hữu ích nhé/

Chuyên mục: Kiến thức chung