Bạn muốn biết fax là gì hay có những cách nào để gửi fax nhanh nhất thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của BachkhoaWiki nhé!
Fax là gì? Định nghĩa về fax rất dễ hiểu, nó là một kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp thông qua hệ thống dây điện.
Chính vì thế mà fax còn được gọi với cái tên khác là điện thư hay điện sao.
Số fax là một dãy số cố định giúp phân biệt thông tin và xác định địa chỉ máy đích để tránh gửi nhầm sang máy fax khác.
Thông thường fax có khoảng 10 số với định dạng là + 84 (8) 24567889 bởi chủ yếu các công ty hay cá nhân đều lấy số điện thoại của công ty.
Máy fax chính là loại máy được sử dụng để gửi fax, nó có khả năng đọc, rò quét văn bản gốc sau đó biến đổi thông tin thành tín hiệu và gửi qua đường dây điện đến máy nhận.
Máy nhận sẽ đổi ngược tín hiệu điện và in văn bản lên giấy.
Gửi fax là hoạt động gửi văn bản thông tin cho người nhận thông qua số fax.
Mặc dù fax là kỹ thuật điện tín được thay thế cho hình thức liên lạc thư tín trong khoảng thập niên 1980 nhưng fax hiện nay vẫn được nhiều công ty, tổ chức sử dụng bởi fax có một vài công dụng như sau:
Các bước gửi fax bằng máy photocopy cực đơn giản:
Ngoài máy photocopy bạn cũng có thể gửi fax thông qua máy tính, nhưng máy tính của bạn phải được cài đặt Fax Modem và một chương trình có chức năng gửi và nhận Fax.
Các bước gửi fax như sau:
Liệu có thể gửi fax qua email được không? Câu trả lời đương nhiên là có, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi gửi fax:
Qua bài viết này của BachkhoaWiki chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ hơn về fax là gì hay máy fax, số fax và những cách gửi fax thông dụng nhất rồi phải không nào? Hãy Like và Share bài viết này ngay cho mọi người nhé!