Chứng thư số là gì? Mục tiêu và cách phân biệt chứng thư số và chữ ký số

Tác giả: Thi Thi - Ngày đăng: 19-12-2021

Chứng thư số là một thuật ngữ phổ biến trong doanh nghiệp với các nghiệp vụ về thuế, hóa đơn điện tử. Hãy cùng BachkhoaWiki tìm hiểu chứng thư số là gì nhé.

Chắc hẳn, Chứng thư số là thuật ngữ phổ biến đối với các doanh nghiệp, cá nhân đặc biệt liên quan đến các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, kê khai thuế… Vậy chứng thư số là gì? Cùng BachkhoaWiki tìm hiểu nhé.chứng thư số là gì

Chứng thư số là gì?

Chứng thư số là gì? Đó là một trong những công cụ điện tử quan trọng trong lĩnh vực kế toán thuế tài chính.

Được quy định tại Khoản 7, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giải thích chứng thư số với định nghĩa như sau:

“Chứng thư số” là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Với mục đích nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.

chứng thư số là gì

Trên thực tế, ta có thể gặp một số dạng chứng thư số như giấy chứng minh nhân nhân (CMND) được sử dụng trong thế giới điện tử và mạng internet.

Nhìn chung thì chứng thư số có vai trò xác nhận danh tính của một đối tượng nào đó trong môi trường máy tính và internet của tổ chức sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp.

Tóm lại, chứng thư số được hiểu là chứng minh tính hợp lệ, hợp pháp đích danh của chữ ký số của 1 cá nhân hay tổ chức.

Một số thuật ngữ xuất phát từ chứng thư số

Số chứng thư của cá nhân là gì

Bên cạnh những định nghĩa về số chứng thư thì ta còn gặp thuật ngữ số chứng thư của các nhân. Vậy số chứng thư của các nhân có liên quan gì tới số chứng thư không?

Nếu áp dụng cho cá nhân, thì số chứng thư là gì? Chứng thư số cá nhân thuộc tổ chức/doanh nghiệp là chứng thư số dùng để nhận diện chủ thể là các cá nhân thuộc các tổ chức/doanh nghiệp trên môi trường điện tử.

Trong trường hợp này, chữ ký số tạo có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân trong tổ chức/doanh nghiệp.

Chứng thư số trong đấu thầu là gì?

Vậy trong đấu thầu thì chứng thư số là gì? Để hiểu được định nghĩa này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về đấu thầu là gì?

Đấu thầu là một phương thức giao dịch kinh doanh đặc biệt, chủ yếu phụ thuộc vào tính chất cạnh tranh công khai của thị trường.

Khi nền kinh tế toàn cầu hóa, hiện đại và không ngừng đi lên, đấu thầu ngày càng trở nên phổ biến đặc biệt là đấu thầu qua mạng.

chứng thư số là gì

Chứng thư số đấu thầu sẽ được Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc cấp cho bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư khi thực hiện đăng ký (mỗi bên chỉ được cấp duy nhất 1 chứng thư số).

Chứng thư số tiếng Anh là gì?

Với sự hòa nhập kinh tế thế giới càng lớn thì tiếng anh có vai trò rất quan trọng. Vậy trong tiếng anh, chứng thư số là gì?

Chứng thư số tiếng Anh là: Digital certificate

Chủ thể của chứng thư số là gì?

Chủ thể của chứng thư số là gì? là các cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu nó và sử dụng nó nhằm xác nhận họ là người đã ký chữ ký số thông qua việc sử dụng những khóa bí mật tương ứng.

Chứng thư số có những nội dung gì?

Trên thực tế, Chứng thư số bao gồm những nội dung sau:

  • Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
  • Tên của thuê bao;
  • Số hiệu chứng thư số;
  • Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
  • Khóa công khai của thuê bao;
  • Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
  • Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
  • Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
  • Thuật toán mật mã;
  • Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông;

Mục tiêu của chứng thư số

Chứng thư số là gì?

Khi có chứng thư số thì người dùng có thể sử dụng để:

  • Xác định danh tính người dùng khi đăng nhập vào một hệ thống (xác thực).
  • Ký số các tài liệu Word, PDF hay một tệp liệu.
  • Mã hóa thông tin để đảm bảo bí mật khi gửi và nhận trên mạng.
  • Thực hiện các kênh liên lạc trao đổi thông tin bí mật với các thực thể trên mạng như thực hiện kênh liên lạc mật giữa người dùng với webserver.

Thời hạn sử dụng chứng thư số là gì

Một câu hỏi hết sức quan trọng là thời hạn sử dụng của chứng thư số là gì? Bạn đọc nên cân nhắc điều này để tránh tốn phí.

Theo quy định của nhà nước về kế toán thì thời hạn có hiệu lực của chứng thư số như sau:

  • Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ thời hạn có hiệu lực là 20 năm;
  • Chứng thư số của thuê bao cấp mới thời hạn có hiệu lực tối đa là 05 năm;
  • Đối với chứng thư số gia hạn, thời hạn có hiệu lực tối đa là 03 năm.

Phân biệt chứng thư số và chữ ký số

Để phân biệt được chứng thư số và chữ ký số thì ta cần hiểu được chữ số ký là gì.

Chữ ký số là chữ ký điện tử, được hình thành dựa trên công nghệ mã hóa công khai RSA, bao gồm một cặp khóa (key pair) bao gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key) trong đó có một số từ khóa sau:

  • Public key: được sử dụng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng.
  • Private key: được dùng để tạo chữ ký số.
  • Ký số: Là đưa khóa bí mật vào một phần mềm để nó tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.

Sự khác nhau giữa Chữ Ký số và Chứng thư số

Nhìn chung, chữ ký số gần giống với chữ ký truyền thống, đều có vai trò xác minh cam kết của cá nhân hoặc tổ chức.

Có thể khẳng định rằng, chữ ký số và chứng thư số có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Sau khi nhà cung cấp chứng thư số thì nhà cung cấp sẽ tạo ra chữ ký số cho doanh nghiệp. Chứng thư số giúp đối tác của cơ quan, tổ chức, cá nhân xác minh chữ ký là chính xác.

Mặc khác, chứng thư số là thông cơ sở để xác nhận chữ ký điện tử có đúng, có hợp lệ hay không. Còn chữ ký số là để xác nhận thông tin cho một văn bản, cam kết.

Hoặc chứng thư số được sử dụng để các đối tác của người sử dụng biết và xác định được chữ ký, chứng minh của mình là đúng

Chữ ký số được xem là hợp pháp, an toàn khi được tạo ra và cung cấp trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và có thể kiểm tra được bằng khóa công khai.

Ta có thể thấy mối quan hệ chặt chẽ của nó dựa trên việc muốn có chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký chứng thư số trước. Và phải có chữ ký số thì doanh nghiệp mới sử dụng được hóa đơn điện tử.

Xem thêm:

Trên đây là tất cả những câu trả lời cho câu hỏi “chứng thư số là gì?”. Hãy theo dõi BachkhoaWiki để tìm hiểu thêm nhiều thông tin mới nhất và hữu ích nhất nhé.

Chuyên mục: Kiến thức chung