Cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo và chuyên nghiệp

Bạn có việc cần nghỉ phép đột xuất nhưng chưa biết trình bày như thế nào cho chuẩn? Hãy để BachkhoaWiki gợi ý giúp bạn cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày và những nguyên tắc để đảm bảo tính chuyên nghiệp nhé.

cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày

Hướng dẫn cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày

Trên thực tế, việc xin phép nghỉ việc đột xuất khéo léo và tôn trọng sẽ cho thấy tính chuyên nghiệp của bạn và khả năng giải quyết vấn đề một cách thông minh.

Xin phép nghỉ đột xuất một cách khéo léo sẽ giúp bạn giữ lại một mối quan hệ tốt với công ty của mình, tăng cơ hội giới thiệu khi apply vào công ty mới và tạo mối quan hệ trong tương lai.

Cùng tham khảo một số lý do chính đáng để nghỉ phép đột xuất dưới đây nhé.

Cách nhắn tin xin nghỉ ốm/khám bệnh

Nhắn tin xin sếp nghỉ ốm là một trong những thử thách khá khó khăn vì đa số mọi người sẽ cảm thấy khó mở lời. Cách nhắn tin xin nghỉ ốm hiệu quả nhất là hãy thông báo cho cấp trên sớm nhất có thể và đảm bảo rằng công việc hoặc task của bạn vẫn được hoàn thành đúng deadline.

Xin nghỉ ốm đột xuất có thể không cần phải viết email quá trịnh trọng. Nhưng bạn cũng nên sử dụng văn phong chuyên nghiệp phù hợp nhé.

Nhắn tin xin sếp nghỉ ốm

Một số mẫu tin nhắn xin nghỉ ốm đột xuất bạn có thể thử áp dụng:

  • Chào anh/chị ah. Em bị cảm sốt và chắc là hôm nay không đi làm được. Em xin phép nghỉ ốm 1 ngày và quay lại làm việc vào ngày mai. Em cảm ơn anh/chị đã duyệt ạ.
  • Em chào anh/chị. Hôm nay em bị cảm nên lát nước không đến văn phòng được. Phương đã đồng ý đổi ca cho em rồi nên công việc hôm nay bạn sẽ hỗ trợ em ạ.
  • Em chào anh/chị. Tối hôm qua em bị nóng sốt/đau bụng/ngộ độc… đến bây giờ vẫn chưa đỡ nên em nhắn tin xin phép nghỉ ốm 1 ngày ạ. Các task của em vẫn sẽ hoàn thành đúng deadline anh/chị nhé.
  • Em chào anh/chị. Em bị ốm từ tối hôm qua và sáng nay vẫn chưa đến văn phòng được nên em xin phép nghỉ ốm 1 ngày hôm nay. Em sẽ cố gắng hoàn thành các task còn lại đúng deadline và trở lại công việc trong thời gian sớm nhất. Cảm ơn anh/chị đã thông cảm ạ.

Cách nhắn tin xin nghỉ vì việc gia đình đột xuất

Một cách xin nghỉ việc 1 ngày hợp tình hợp lý khác chính là những việc liên quan đến gia đình. Chẳng hạn như nhà có người thân mới qua đời hoặc một việc hệ trọng nào đó cần có sự có mặt của bạn để giải quyết.

Phần lớn những việc như ma chay, hiếu hỷ đều là bổn phận của người làm con làm cháu nên bạn chỉ cần trình bày đơn giản là đã hợp lý rồi nhé.

cách xin nghỉ việc 1 ngày đột xuất

Tương tự như trên, bạn cần đề cập đến thời gian quay lại làm việc và sắp xếp công việc của mình sao cho ổn thỏa.

  • Em chào anh/chị. Em vừa nhận thông báo của gia đình về việc … (nêu lý do) và xin phép anh/chị cho em nghỉ đột xuất 1 ngày đề về nhà giải quyết. Phương đã đồng ý hỗ trợ các task cần gấp trong ngày mai rồi ạ. Cảm ơn anh/chị.
  • Em chào anh/chị. Gia đình em vừa mới báo ngày mai có việc gấp (nêu lý do). Em xin phép được vắng 1 ngày để về nhà giải quyết công việc gấp. Em xin lỗi vì việc này hơi gấp và đảm bảo sẽ hoàn thành công việc đúng deadline ạ. Em cảm ơn.
  • Chào chị Giang. Em xin lỗi vì nhắn tin xin phép đột xuất như thế này. Em vừa nhận thông tin… từ gia đình nên xin nghỉ phép 1 ngày để về nhà giải quyết công việc. Em sẽ cố gắng quay lại công việc sớm nhất có thể và báo lại chị cụ thể trong hôm nay. Em cảm ơn chị!
  • ….

Cách nhắn tin xin nghỉ vì việc cá nhân

Những việc đại sự của bạn có thể là chuyện cưới hỏi, chuẩn bị cho lễ cưới hoặc một số vấn đề khác như đi làm giấy tờ, khám sức khỏe,… Dưới đây là một số cách xin nghỉ việc đột xuất vì lý do cá nhân mà bạn có thể tham khảo nhé.

Cách nhắn tin xin nghỉ vì việc cá nhân

  • Em chào anh/chị. Ngày mai em có hẹn đi khám sức khỏe định kỳ nên em muốn xin phép nghỉ phép 1 ngày. Em xin lỗi vì báo hơi muộn mong anh chị thông cảm ạ. Các công việc cần hoàn thành trong ngày mai em đã nhờ Phương hỗ trợ rồi ạ. Em cảm ơn anh/chị.
  • Anh/chị ơi. Mai em xin phép off 1 ngày để làm giấy tờ mua nhà/xe/làm biển số/làm lại thẻ ngân hàng… nhé. Em xin lỗi vì báo hơi gấp và sẽ hoàn thành các task đúng hạn. Em cảm ơn anh/chị.
  • Em chào anh/chị. Em xin phép nghỉ 1 ngày để làm lại giấy tờ bị mất và quay lại làm việc vào ngày mai nhé ạ. Em xin lỗi vì báo anh/chị hơi muộn và sẽ hoàn thành các công việc của mình. Em cảm ơn anh/chị đã duyệt ạ.

Cách xin nghỉ việc 1 ngày bằng tiếng Anh

Trong trường hợp bạn đang làm việc cho doanh nghiệp/cấp trên người nước ngoài thì đâu là cách xin nghỉ phép khéo léo nhất? Hãy đảm bảo tin nhắn của bạn ngắn gọn, vào thẳng vấn đề và có trách nhiệm với công việc của mình. Dưới đây là một số mẫu xin nghỉ việc 1 ngày bằng tiếng Anh để bạn tham khảo.

Cách xin nghỉ việc 1 ngày bằng tiếng Anh

  • Hi Manager,
    I hope this message finds you well. I am writing to inform you that I will need to take a personal day tomorrow, and will not be able to come into work. I apologize for any inconvenience this may cause, and I will make sure to catch up on any missed work when I return.
    Thank you for your understanding.
    Best regards, [Your Name]
  • Hello [Manager’s Name],
    I regret to inform you that I am feeling ill and will not be able to come into work tomorrow. I will provide a doctor’s note upon my return to work. Please let me know if there is anything you need from me in the meantime.
    Thank you for your understanding.
    Best regards, [Your Name]
  • Dear [Manager’s Name],
    I am writing to request a day off work tomorrow due to a family emergency. I apologize for the short notice and any inconvenience this may cause. I will be reachable by phone and email in case there are any urgent matters that need my attention. Thank you for your understanding.
    Sincerely, [Your Name]
  • Hi [Manager’s Name],
    I hope you are doing well. I am writing to inform you that I have a prior engagement tomorrow and will not be able to come into work. I have already arranged for someone to cover my work for the day and will make sure to catch up on any missed work when I return. Thank you for your understanding.
    Best regards, [Your Name]
  • Dear [Manager’s Name],
    I regret to inform you that I will need to take a personal day tomorrow due to unforeseen circumstances. I will make sure to complete any urgent work before the end of the day today and will catch up on any missed work when I return. Thank you for your understanding.
    Sincerely, [Your Name]

Những nguyên tắc khi xin nghỉ phép đột xuất

cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo

Để xin phép nghỉ việc đột xuất 1 ngày khéo léo bạn nên chú ý đến một số điều sau nhé:

  1. Hãy tìm hiểu thật kỹ quy định của công ty, doanh nghiệp.
  2. Có kế hoạch hoàn thành đúng hạn công việc của mình.
  3. Thông báo cho cấp trên và bộ phận Nhân sự sớm nhất có thể.
  4. Cần có giấy tờ thông báo việc đột xuất theo quy định của công ty (nếu có).
  5. Có tính trách nhiệm với công việc của mình.

Các câu hỏi thường gặp khác

Nghỉ đột xuất một ngày có cần viết đơn xin nghỉ không?

Việc viết đơn xin nghỉ là bắt buộc cho cả việc nghỉ phép dài ngày hay chỉ một ngày. Điều này không chỉ là một quy định bắt buộc của công ty, mà còn là một cách để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với cấp trên.

Nghỉ phép đột xuất 01 ngày có được hưởng nguyên lương không?

Tùy thuộc vào chính sách và quy định của từng công ty, việc nghỉ phép đột xuất một ngày có được hưởng lương hay không có thể khác nhau. Thông thường, việc nghỉ phép đột xuất sẽ được tính là nghỉ không lương, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, công ty có thể quyết định hỗ trợ lương cho nhân viên trong trường hợp nghỉ phép đột xuất. Để biết rõ hơn về chính sách và quy định của công ty bạn đang làm việc, bạn nên tham khảo kỹ với bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp của bạn.

Trên đây là tổng hợp những cách nhắn tin xin nghỉ phép 1 ngàyBachkhoaWiki muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng bài viết đã hữu ích với bạn và nếu thấy hay, hãy Like & Share bài viết để ủng hộ BachkhoaWiki nhé.