5W1H là gì? Ứng dụng mô hình 5W1H trong kinh doanh và SEO

5W1H là gì có lẽ không quá khó với các bạn làm trong ngành Marketing. Tuy nhiên đây lại là một thuật ngữ xa lạ với người ngoại ngành. Hãy để BachkhoaWiki giúp bạn giải đáp mô hình 5W1H là gì và mọi thứ xung quanh nó nhé!

5W1H là gì?

5W1H là gì?

5W1H là từ viết tắt của 5 chữ Who, When, What, Where, Why, How. Đây là một trong những quy tắc quan trọng trong việc xây lập kế hoạch. Hoạt động này diễn ra trước khi nghiên cứu một dự án hay kế hoạch nào đó của mỗi cá nhân, tổ chức.

5W1H sẽ giúp cung cấp đầy các thông tin cho người đọc một cách đầy đủ. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan, nhiều chiều để tạo ra một chiến dịch Marketing có hiệu quả.

5W1H là gì

Mô hình 5W1H là gì?

5W1H là mô hình quan trọng, nó giúp bạn hiểu rõ hơn về hành vi mua hàng của khách hàng. Mô hình 5W1H khéo léo đánh trúng tâm lý của người mua. Mục đích nhằm kích thích khách hàng đưa ra hành động mua hàng nhanh chóng hơn.

Mô hình 5W1H sẽ có điểm riêng biệt giữa từng doanh nghiệp và đem lại hiệu quả cao. Từ đó giúp bạn có thể chủ động kết hợp tinh tế mô hình này cùng các từ khóa dài để xây dựng bài viết.

Sau khi biết 5W1H là gì thì chắc hẳn nhiều bạn sẽ suy nghĩ về việc áp dụng nó. Nhưng trước hết cần biết ý nghĩa của 5W1H là gì.

Ý nghĩa của các thành phần trong 5W1H là gì?

Cho dù 5W1H là gì thì các thành phần trong 5W1H đều có ý nghĩa riêng. Nó bao gồm:

What (Cái gì?)

What ở đây là những gì có thể mô tả chi tiết đặc điểm, cách sử dụng sản phẩm. What phải trả lời được những câu hỏi như:

  • Sự kiện đó là gì?
  • Nội dung sự kiện này là gì?
  • Sẽ có những hoạt động nào tiếp nối sự kiện này?
  • Những bài học rút ra sau sự kiện này là gì?
  • Những câu hỏi liên quan đến sự kiện này?
  • Điểm mạnh và cơ hội khi tổ chức sự kiện này?
  • Những đặc điểm chính của vấn đề sẽ trình bày trong sự kiện?

Đối với doanh nghiệp và người bán hàng đều cần phải thể hiện được rõ sản phẩm, sự kiện của mình. Phải có chiến thuật tạo sức hút, đem sản phẩm cho người tiêu dùng hoặc công chúng biết và hiểu. Điều đó nhằm tăng lượng khách hàng tiềm năng.

When (Khi nào?)

Các dự định về thời gian đều phải xác định cụ thể, chính xác và trả lời được toàn bộ câu hỏi bên dưới:

  • Khi nào sự kiện được tổ chức?
  • Sự kiện này trước đây đã có ai nhắc đến chưa?
  • Trong quá khứ có sản phẩm nào tương đồng chưa?
  • Khi nào thì sản phẩm mới được công bố?
  • Các bước nghiên cứu hay thực hiện kế hoạch sẽ được thực hiện trong khoản thời gian nào?

When trả lời cho tất cả các câu hỏi liên quan đến thời gian. Điều này hết sức quan trọng trong việc kinh doanh cũng như bộ phận Marketing.

Why (Tại sao)

Cũng giống như các chữ trên, Why nghĩa là phải trả lời được các câu hỏi:

  • Tại sao phải nghiên cứu vấn đề này?
  • Tại sao lại chọn cách sắp xếp như này?
  • Tại sao lại ra mắt sản phẩm mới?
  • Tại sao lại thu hút nhiều người quan tâm?
  • Tại sao kết quả lại không được như dự kiến (thất bại, nhiều người thờ ơ)?
  • Tại sao lại gặp khó khăn khi ra mắt sản phẩm mới?

Các vấn đề xoay quanh Why sẽ giúp nhà bán hàng hiểu rõ hơn về khách hàng của mình. Đồng thời đây cũng là các cơ hội để giúp nơi sản xuất hoàn thiện sản phẩm của họ.

Who (Ai?)

Với Who, bạn cần xác định rõ ai là mục tiêu khách hàng của bạn. Từ đó nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm dựa trên đối tượng ấy.

  • Người mua sản phẩm là ai?
  • Ai (những đối tượng nào) hay sử dụng sản phẩm?
  • Ai là đối tượng sản phẩm hướng tới?
  • Đối tượng/khách hàng phụ cần lưu tâm là ai?
  • Phân khúc của ngành hàng: Cao cấp, trung bình hay bình dân?
  • Ai đã nghiên cứu vấn đề này?
  • Ai phụ trách chính?
  • Khi gặp khó khăn, mình sẽ hỏi ai?
  • Ai sẽ là người được hưởng lợi?
  • Chính sách ưu đãi dành cho đối tượng nào?

Các câu hỏi này sẽ xoay quanh chủ đề con người. Mục tiêu của chiến lược này giúp nhà bán hàng hay nhà tổ chức sự kiện hiểu hơn về khách hàng của họ. Từ đây họ sẽ nâng cao chất lượng làm hài lòng mọi người.

5W1H là gì

Where (Ở đâu?)

Để làm rõ Where trong 5W1H, cần trả lời các câu hỏi sau:

  • Khách hàng chủ động hay bị động khi mua sản phẩm của bạn?
  • Khách hàng của bạn thường ở khu vực nào?
  • Sản phẩm và mức giá của bạn có phù hợp với những khu vực đó không?
  • Địa chỉ của kênh phân phối/ cửa hàng bán sản phẩm chính?
  • Kênh truyền thông nào có lợi cho bạn nhất?
  • Khu vực nào tập trung nhiều khách hàng tiềm năng nhất?
  • Khu vực nào phù hợp để tiêu thụ sản phẩm?
  • Sự kiện của bạn sẽ tổ chức ở đâu?
  • Bài quảng bá sản phẩm sẽ đăng tải ở những đâu?

Địa điểm đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch 5W1H. Đây là một trong các yếu tố cần thiết để xác định mục tiêu nhằm tăng lợi nhuận.

How (Như thế nào?)

  • Dự án này tốn bao nhiêu chi phí?
  • Dự án này sẽ được triển khai như nào?
  • Key Message như nào?
  • Kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng bằng cách nào?
  • Sự kiện này sẽ có tác động gì tới đối thủ?
  • Những bài viết về sản phẩm/dịch vụ của mình sẽ triển khai thế nào?

Khi bắt đầu một dự án hay một chiến lược nào đó, nếu bạn lên được kết hoạch và trả lời được những câu hỏi trong 5W1H sẽ giúp cho mọi hoạch định được rõ ràng. Sự chi tiết này giúp cho mọi kế hoạch trở nên logic và dễ thành công hơn.

5w1h là gì

5W1H trong các lĩnh vực khác

5W1H là gì trong sản xuất?

Trong sản xuất 5W1H đem lại cái nhìn bao trùm, toàn diện về mặt hàng sản phẩm. Người sản xuất sẽ nhận ra những điểm phản biện lại nhau cần được sửa đổi. Điều này giúp cho sản phẩm được hoàn thiện hơn.

Bởi lẽ phương pháp tư duy 5W1H không chỉ có ý nghĩa quan trọng với người làm Marketing. Mà nó còn có ý nghĩa với rất nhiều lĩnh vực khác như thuyết trình, nghiên cứu khoa học, quản trị doanh nghiệp. Những điều này đều phục vụ cho quá trình sản xuất.

5W1H là gì trong sự kiện?

Để tổ chức được một sự kiện cần phải được tuân thủ theo mô hình 5W1H để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất. Cũng giống như kinh doanh hay sản xuất 5W1H đem lại nhiều lợi ích trong việc tổ chức sự kiện hiệu quả và thành công.

Theo nguyên tắc 5W1H các yếu tố này trong sự kiện được giải thích như sau:

  • Why là câu hỏi quan trọng. Người tổ chức cần trả lời được câu hỏi mục đích của sự kiện này là gì. Đây có thể là cơ hội để quảng bá thương hiệu hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Từ đó đưa ra hình thức sẽ tổ chức phù hợp nhất.
  • Thứ hai là What – Chúng ta cần làm gì trong sự kiện. Một số ví dụ như tên sự kiện, các thông tin chung, hình thức tổ chức, tone màu chủ đạo, ngân sách,… Đó là tất cả những gì ta phải chọn hoặc phải làm cho một sự kiện.
  • Câu hỏi thứ ba trong 5W1H là When. Để có phương án về khách mời và thời gian bạn cần phải chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ xoay quanh vấn đề ấy.
  • Câu hỏi thứ 4 là Where. Đây là từ khóa diễn đạt địa điểm mà sự kiện sẽ diễn ra. Địa điểm tổ chức cần thuận tiện nhất theo ý khách hàng yêu cầu.
  • Câu hỏi thứ 5 trong 5W1H là Who. Để xác định được yếu tố này người tổ chức cần trả lời các câu hỏi như ai là người đứng ra tổ chức sự kiện, nhà tài trợ gồm những đơn vị nào, khách mời là ai,…
  • Từ khóa cuối cùng là How. Đơn vị đứng ra tổ chức sẽ xác định được cách tiến hành như thế nào mới là tốt nhất.

5W1H là gì trong bán hàng?

5W1H trong bán hàng cũng được khái quát chung từ định nghĩa. Người bán cứ tuân thủ theo các quy tắc ấy để hoàn thiện quá trình mua bán. Ứng dụng quy tắc này trong việc tìm hiểu khách hàng sẽ đưa ra được nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Mục tiêu của chiến lược là giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về khách hàng để đưa ra kế hoạch phù hợp.

Điều quan trọng đối với người sử dụng kỹ thuật này là phải biết tận dụng khả năng tư duy và sáng tạo. Người bán phải vận dụng các kỹ năng bán hàng của các thành viên trong nhóm để đưa ra câu hỏi và câu trả lời chính xác.

5w1h là gì

Tại sao nên ứng dụng 5W1H trong lĩnh vực Marketing?

Việc ứng dụng mô hình 5W1H vào Marketing giúp bạn giải quyết được các vấn đề sau dễ dàng:

  • What: Bài viết bạn đang đề cập đến vấn đề gì?
  • Where: Bài viết của bạn sẽ được đăng ở đâu?
  • When: Khi nào nội dung bài viết được đăng?
  • Why: Tại sao bạn cần thực hiện bài viết này?
  • Who: Đối tượng nội dung bài viết của bạn là ai?
  • How: Bài viết sẽ được thực hiện như thế nào?

5W1H là gì có lẽ quá quen thuộc với các bạn làm việc Marketing. Đây chỉ là một số tham khảo cho các bạn chưa biết 5W1H là gì trong Marketing. Điều này giúp các bạn dễ hình dung và hoàn thành công việc của mình tốt hơn.

5w1h là gì

Ứng dụng 5W1H trong các lĩnh vực

Ứng dụng 5W1H trong kinh doanh

Ứng dụng 5W1H trong kinh doanh giúp bạn xác định được nhiều thứ. Từ khách hàng, sản phẩm, thời gian ra mặt, địa điểm ra mắt… đều có thể khai thác từ 5W1H. Ứng dụng rộng rãi đó được xuất phát các ý nghĩa sau:

  • 5W1H xây dựng được kế hoạch cụ thể. Từ đây có thể bao trùm nhiều khía cạnh mà vấn đề đó cần tác động tới.
  • Sự kết hợp giữa 5W1H đem đến cái nhìn toàn diện cho những người sử dụng nó. Họ tham gia quá trình sửa đổi những gì mà mình đã tư duy. Quá trình ấy giúp tránh được hiện trạng ngộ nhận bản thân luôn đúng.
  • 5W1H sẽ giúp khắc phục sự nhìn nhận vấn đề từ cảm tính sẽ đem lại  những hậu quả không lường trước được.

Ứng dụng 5W1H trong SEO

Ứng dụng 5W1H vào SEO sẽ giúp bạn truyền tải được thông điệp tốt. Đồng thời đây cũng là phương pháp cập nhật nội dung nhanh, chính xác đến bạn đọc.

  • What: Bạn muốn kinh doanh mặt hàng gì? Thuộc lĩnh vực nào?
  • Where: Mặt hàng đó có xuất xứ ở đâu? Hiện tại địa chỉ mua hàng ở đâu?
  • Who: Ai là đối tượng khách hàng chính – công chúng mục tiêu mà bạn cần hướng đến?
  • When: Khi nào tung ra chiến lược là thích hợp? Thời gian mua sắm như thế nào?
  • Why: Tại sao họ nên mua mặt hàng của bạn mà không phải mặt hàng khác?
  • How: Mặt hàng này được sử dụng như thế nào? Cách mua hàng như thế nào?

Khi đã giải quyết được hài hòa các câu hỏi được đặt ra thì bạn có một sản phẩm SEO hoàn chỉnh.

Xem thêm:

Những gợi ý trên đã giúp bạn hiểu được 5W1H là gì chưa. Hi vọng bạn ủng hộ các bài viết của BachkhoaWiki để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới nhé!