Môi trường làm việc là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên. Để cải thiện yếu tố này ngày càng tốt hơn, quy trình 5s đã ra đời. Vậy 5s là gì? Quy trình và cách thực hiện của nó sẽ như thế nào?
Hãy tham khảo bài viết của BachkhoaWiki dưới đây để nắm rõ 5s là gì cùng các thông tin thú vị về nó nhé!
5s là tên gọi một phương pháp dùng để quản lý, sắp xếp môi trường làm việc. 5s được viết tắt từ 5 từ tiếng nhật: Seiri (sàng lọc), Seiton (sắp xếp), Seiso (sạch sẽ), Seiketsu (săn sóc), Shitsuke (sẵn sàng). 5s là nền tảng cơ bản để thực hiện hệ thống đảm bảo chất lượng công việc. Phương pháp này đã được cải tiến thành đơn giản, dễ hiểu, thực hiện dễ dàng và chi phí tiết kiệm.
Tiêu chuẩn 5s có ý nghĩa rất lớn trong việc phát triển công ty. Việc áp dụng 5s trong công việc giúp năng suất làm việc của nhân viên sẽ ngày được nâng cao hơn. Khi công ty và nhân viên thực hiện 5s sẽ đảm bảo được sức khỏe của mọi người. Thực hiện tiêu chuẩn 5s sẽ giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng, thuận lợi và tiết kiệm thời gian. Nó giúp tạo tinh thần làm làm việc và bầu không khí thoải mái.
5s được áp dụng lần đầu tiên ở Toyota và phát triển rất nhanh ở các công ty Nhật Bản. Sau đó quy trình này phổ biến ở nhiều nước trong đó có Việt Nam.
Hiện nay 5s trở nên rất phổ biến ở Việt Nam nhờ rất nhiều lợi ích như giúp cho chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng. Mọi người làm việc với tinh thần thoải mái năng suất nâng cao. Tại một số cơ quan nhà nước ở Việt Nam cũng có áp dụng 5s vào quy trình làm việc ví dụ Sở ngoại vụ TP. Đà Nẵng.
Khi thực hiện 5s người ta sẽ đi theo một quy trình nhất định. Sau đây hãy cùng BachkhoaWiki tìm hiểu quy trình này nhé!
Ở bước sàng lọc, chúng ta sẽ thực hiện quy trình sau:
Sau sàng lọc, việc sắp xếp giúp mọi vật trở nên ngăn nắp. Nguyên tắc sắp xếp sẽ dựa vào tần suất sử dụng đồ vật.
Môi trường sạch sẽ sẽ tạo nên những sản phẩm chất lượng. Thực hiện seiso hàng ngày cuối mỗi giờ làm là hợp lý nhất. Dành 5 phút mỗi ngày để đồ vật không dính bụi bẩn và luôn ngăn nắp sạch sẽ.
Săn sóc sẽ tạo ra hệ thống để duy trì và giữ gìn sạch sẽ nơi làm việc. Cần tạo ra lịch làm vệ sinh cụ thể. Hãy đặt ra các tiêu chuẩn rõ ràng để đánh giá hiệu quả của việc săn sóc. Thiết kế các nhãn mác rõ ràng về tiêu chuẩn cho các vị trí quy định. Thiết lập thống nhất về giới hạn, vị trí.
Đây là bước mà các nhân viên cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Bước này cần được thực hiện tự giác mà không cần ai nhắc nhở. ra lệnh. Sẵn sàng một cách tự giác để tạo thành thói quen.
5s mang lại rất nhiều lợi ích khi được áp dụng tại nơi làm việc. Cụ thể:
Có thể nói việc áp dụng quy trình 5s trong công việc là rất cần thiết. Với những lợi ích mà 5s mang lại, mọi người sẽ được làm việc trong môi trường thoải mái gọn gàng. Điều này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc củ nhân viên hơn.
Để tiến hành 5s thành công cần rất nhiều yếu tố và dưới đây là các yếu tố căn bản nhất.
Khi bạn áp dụng tất cả các điều trên để thực hiện quy trình 5s, công việc sẽ trở nên suôn sẻ hơn. Các công ty nên chú ý các yếu tố trên để áp dụng 5s một cách đúng nhất cho công ty mình.
Để thực hiện thành công quy trình 5s chúng ta cần thực hiện khá nhiều công việc. Sau đây là 10 gợi ý để thực hiện thành công 5s BachkhoaWiki dành cho bạn.
Trong sản xuất 5s là quy trình các nhà máy thường áp dụng. Nó là viết tắt của 5 từ sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng. Việc áp dụng phương pháp này khiến việc vận hành của nhà máy trở nên tốt hơn. Qua đó nâng cao năng suất làm việc của mọi người.
Trong y tế 5s cũng là quy trình được coi trọng và áp dụng ở các bệnh viện. Nó được áp dụng vào công tác quản lý chất lượng của bệnh viện, từ đó giúp giảm tải công việc, thực hiện mọi thứ nhanh chóng dễ dàng hơn.
Xem thêm:
Không khó để hiểu rõ 5s là gì cũng như quy trình thực hiện nó đúng không? BachkhoaWiki tin rằng sau bài viết này các bạn đã hiểu rõ 5s là gì và tất cả các thông tin liên quan đến quy trình đặt biệt này. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ đến cho mọi người và theo dõi các bài viết mới của BachkhoaWiki thời gian tới nhé!
